执法音视频记录仪智能柜采购项目
编号:ZJFY-XSCF-0728
公
开
交
易
文
件
采购人(加盖公章):杭州萧山云啸研究院科技有限公司
采购采购代理机构(加盖公章):浙江方圆工程咨询有限公司
2025年07月
响应人注意事项
1、电子交易:本项目以数据电文形式,依托“乐采云平台(***********)”进行交易活动,不接受纸质响应文件。
2、响应准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行供应商资料填写;申领CA数字证书-申领流程详见“乐采云-在线查询(操作手册)-注册与系统管理-CA管理”;安装“乐采云电子投标客户端”-前往“乐采云-投标客户端”进行下载并安装。
3、交易文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录乐采云平台;进入“项目交易”应用,在获取交易文件菜单中选择项目,获取交易文件。
4、响应文件的制作:在“乐采云电子投标客户端”中完成“填写基本信息”、“导入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签章”、“生成电子标书”等操作。
5、采购人、采购采购代理机构将依托乐采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取交易文件的供应商进行投标活动。
6、对未按上述方式获取交易文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或交易采购采购代理机构将不予处理。
7、不提供交易文件纸质版。
8、响应文件的传输递交:响应人在投标截止时间前将加密的响应文件上传至乐采云平台,还可以在投标截止时间前直接提交。
9、响应文件的解密:响应人按照平台提示和交易文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“乐采云平台”上传递交的响应文件无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“乐采云平台”上传递交的响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。响应人仅提交备份响应文件,没有在电子交易平台传输递交响应文件的,投标无效。
10、具体操作指南:详见乐采云平台相关服务帮助文档。响应人在制作响应文件前务必仔细阅读响应人须知中的前附表、评审程序、被拒绝投标、无效标、废标等条款及有关表格样式。
若对项目交易电子交易系统操作有疑问,可登录乐采云(***********),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打乐采云服务热线********获取热线服务帮助。
CA问题联系电话(人工):汇信CA********;天谷CA********。
目录
第一部分交易公告4
第二部分响应人须知6
第三部分交易办法(综合评估法)22
第四部分交易需求26
第五部分响应文件格式32
第六部分合同条件和格式46
第七部分其他60
第一部分交易公告
一.项目基本情况
项目编号:ZJFY-XSCF-0728
项目名称:执法音视频记录仪智能柜采购项目
预算金额(元):360000
最高限价(元):360000
标项名称1:执法音视频记录仪智能柜采购A类项目
数量:1批(根据实际要求)
标项名称2:执法音视频记录仪智能柜采购B类项目
数量:1批(根据实际要求)
简要规格描述或项目基本概况:详见交易需求
二.响应人资格要求
1、具有采购货物经营许可的;
2、具有独立承担民事责任的能力;
3、具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;
4、其他特定条件:无
5、本项目是否接受联合体响应:否。
三.获取交易文件
时间:2025-08-04至提交响应文件截止时间止(每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59)
地点:乐采云平台网上获取
方式:供应商登录乐采云平台(***********)在线申请获取交易文件(进入“项目交易”应用,在获取交易文件菜单中选择项目,申请获取交易文件)
售价(元):0
四.提交响应文件截止时间、交易时间和地点
提交响应文件截止时间:2025-08-0414时00分(北京时间)
交易地点(网址):乐采云平台(***********)
交易时间2025-08-0414时00分(北京时间)
交易地点:乐采云平台(***********)
五.公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六.其他补充事宜
1.采购人可以拒绝响应人响应的情况有:
1.1交易截止日前六个月内在本区交易活动方面受到行政处罚的(限制时间另有规定的从其规定);
1.2根据采购人所属集团系统内部相关管理规定,被采购人(包括采购人所在集团系统内)拒绝响应的;
2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一交易项目响应,违反该款规定的,相关响应无效。
七.对本次交易提出询问,请按以下方式联系
1、采购人名称:杭州萧山云啸研究院科技有限公司
联系人:朱嘉晨
联系电话:********
地址:杭州市萧山区科创中心B座14楼
2、采购代理机构名称:浙江方圆工程咨询有限公司
联系人:郑工
联系电话:139********
地址:滨江区建业路地矿大厦13楼
注:本公告与相关附件交易文件中的公告均有效,若有不一致内容的,以交易文件中的公告为准。
第二部分响应人须知
前附表
条款 | 内 容 规 定 |
1 | 项目名称: 执法音视频记录仪智能柜采购项目项目内容: 执法音视频记录仪智能柜采购项目 项目实施地点: 采购人指定地点 交 易 范 围:具体详见交易需求本次交易标项划分:本项目分为 2 个标项,同一标项不得拆分。★响应人资格要求:具体详见交易公告★工期要求:具体详见交易需求★质量要求:具体详见交易需求 |
2 | 交易有效期:自交易截止日起 90 日历天。 |
3 | ★交易担保:不收取 |
4 | 响应文件份数:本项目实行电子交易。响应人应准备电子响应文件参与响应:电子响应文件,按乐采云平台项目交易-电子交易操作指南及本交易文件要求递交。★未传输递交电子响应文件的,响应无效。★未在系统解密时间内完成解密的,视为响应文件撤回。本项目备份响应文件:不提供。成交人单位应在成交后向采购人提供纸质响应文件一正二副。 |
5 | 资金来源: 国有自筹 |
6 | 资格审查方式:资格后审 |
7 | 交易办法:采用 综合评估法,最终确定2家成交供应商。 |
8 | 履约担保:本项目不收取。 |
9 | ★提疑截止时间: 2025年8月1 日前书面提出,逾期提出无效。答疑截止时间: 2025-08-04前。 |
10 | 其他:★是否允许递交备选响应方案:不允许,否则其响应将被否决。 |
凡本公开交易文件中打★内容为实质性要求,响应文件应当对公开交易文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应,不允许有负偏差,否则,响应人的响应将被否决。响应文件对公开交易文件的全部偏差,均应在响应文件的商务和技术偏差表中列明;如未列明的,视为响应本公开交易文件的要求。
如发现交易文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请按本须知前附表第9款规定同时向采购人、采购代理机构书面提出异议,逾期不得再对交易文件的条款提出质疑。如在交易会现场发现交易文件中发现上述问题并影响评审的,由采购人现场给予澄清,并经评审小组、所有参会响应人一致同意后,按澄清后的内容继续进行评审。
一、总则
1.项目说明
1.1项目说明见响应人须知前附表第1项所述。
1.2本项目发起的单位为采购人,受采购人委托组织实施本次交易的单位为采购代理机构,自愿参加本次项目交易的公司为响应人,经评审产生并经成交公告的响应人为成交供应商,签订合同后的成交供应商为合同中的乙方。
1.3响应人一旦参与本次交易活动,即被视为接受了本交易文件的所有内容,如有任何异议,均已在法定时间内提出。
1.4成交供应商须对所响应产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益,给采购人造成损失的,成交供应商应承担相应后果,并负责赔偿。在法律范围内,采购人对上述可能的侵权行为概不负责。成交供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。
2.交易方式
公开竞争。
3.响应人应具备的资格要求
见本交易文件第一部分(交易公告)。
4.交易范围
本文件所指的交易范围,包括:向采购人提供的一切货物、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料,并履行响应人须承担的运输、装卸、仓储、安装、调试、验收、技术支持、校准、培训、技术指导等类似义务及交付使用后,质保期内应履行的售后服务等义务,及第四部分交易需求要求提供的其他服务。
5.工期要求及交易费用
5.1响应人应明确工期。
工期要求详见前附表第1项所述。
5.2响应人需自行承担涉及交易的一切费用。
5.3响应人可根据实际情况需要自行踏勘现场,获取响应文件编制、报价及签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由响应人自行承担。
二、交易文件
6.交易文件的构成
6.1响应人应认真审阅交易文件中所有的内容,包括响应人注意事项、交易公告、响应人须知、交易办法、交易需求、响应文件格式、合同条件和格式及其他等。如果响应人编制的响应文件实质上不响应交易文件的要求,其响应文件将被认定为无效。
6.2响应人获取交易文件后,应仔细检查交易文件的所有内容,如有残缺或对交易文件有异议的应按前附表第9项约定时间前向采购代理机构提出,否则,由此引起的响应损失自负;响应人同时应认真审阅交易文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果响应人的响应文件没有按照交易文件要求提交全部资料或者响应文件没有对交易文件做出实质性响应,其风险应由响应人自行承担并根据有关条款规定,有可能被拒绝。
7.交易文件的解释
7.1已获取交易文件的潜在响应人,若有问题需要询问,应按前附表第10项约定时间前以书面形式送达采购代理机构或采购人。采购人与采购代理机构经研究,对需要回答的问题,将按前附表第9项约定时间前以书面形式对有关问题进行解答,并由采购代理机构以书面形式告知所有响应人,答疑回复内容是交易文件的组成部分。
7.2不论采购代理机构向响应人发送的资料文件,还是对响应人提出的问题,均采用书面形式,口头答复一律无效。
7.3不论是采购人根据需要主动对交易文件进行必要的澄清或是根据响应人的要求对交易文件做出澄清,告诉所有已购买交易文件的响应人。如遇特殊情况在交易截止前(规定时间后),采购人可能会有补充答疑向响应人发出,在交易时间前,响应人须随时关注。澄清纪要作为交易文件组成部分,具有约束作用。
8.交易文件的修改
8.1从交易文件发出至前附表规定截止答疑截止时间前,采购代理机构可能会对已发出的交易文件进行澄清、答复、修改或补充,该内容为交易文件的组成部分。
8.2交易文件澄清、答复、修改或补充都应该经采购人确认后,通过采购代理机构发布,采购代理机构没有通过采购人的许可,不得擅自澄清、答复、修改或补充交易文件。
8.3采购人可以视响应具体情况,延长交易截止时间和交易时间,并在交易文件要求提交响应文件的截止时间前,将变更时间于交易公告发布平台通知所有交易文件收受人。
9.报价
9.1报价
响应人的报价是响应人响应交易项目要求的全部工作内容的价格体现,包括响应人完成本项目所需的一切费用,具体包括但不限于:货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、技术支持、售后服务、维护所需的各种费用以及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。
响应人须充分考虑本次交易所涉及的各类影响报价的因素,所涉及的费用由响应人在报价中自行考虑,包括第四部分交易需求中所涉及需要考虑的因素。
9.2响应报价注意事项:
(1)响应报价应包括完成交易范围全部所需的全部费用、利润、税金等。
(2)响应报价应是唯一的,采购人将拒绝有选择的报价。
9.3其它费用处理
交易文件未列明,而响应人认为必需的费用也需列入报价。
9.4货币
响应文件中的单价和总价全部采用人民币报价。
9.5签订合同后,成交供应商按照其与采购人的事先约定将所供货物运至规定地点。
三、响应文件的编制
10.响应文件的语言
响应文件及响应人与交易有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖响应人公章后附在相关外文资料后面,否则外文资料不予认可。翻译的中文资料与外文资料不符的,以中文文本为准。翻译严重错误的,将视同提供虚假资料。
11.响应文件的组成(加“★”的资料为必须提供)
响应人的响应文件由以下部分组成:
11.1资格审查文件
★(1)响应人营业执照(或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料)复印件、税务登记证(或其它依法缴纳税收的相关材料)复印件、社保登记证(或其它依法缴纳社会保障资金的相关材料)复印件;实施“多证合一、一照一码”登记制度改革的,只需提供改革后取得的营业执照复印件(复印件需加盖公章);
★(2)响应人资质证书复印件并加盖公章(格式自定);
★(3)响应人自行书面承诺(格式自拟):响应人是否符合响应人资格其他要求、是否存在交易公告中所约定的拒绝响应情形的;;
(4)其他文件:响应人认为有必要提交的其他文件。
11.2报价文件
★(1)报价函(附件1)
(2)响应人需要说明的其它文件和资料。
11.3商务文件
(1)证明材料检索表(附件12)
★(2)法定代表人资格证明(附件3)
★(3)授权委托书(附件4)(如法定代表人直接参加交易会议并对响应文件签字的,可不提供本文件;如该委托书所载内容与本项目内容有异的,响应无效)
★(4)诚信承诺书(附件5)
★(5)商务偏离表(附件6)
(6)响应人业绩情况(附件9)(根据评审细则要求)
(7)响应人需要说明的其它文件和资料。
(8)交易文件要求提供(包括评审细则中要求)的其他资料。
11.4技术文件
(1)证明材料检索表(附件12)
★(2)技术偏离表(附件7)
★(3)货物具体配置表(附件10):详细列明响应产品配置清单,完整配置方案及技术指标,项目的主要产品必须明确所投品牌、规格型号及具体技术指标。所有技术指标表述均应采用中文,如当前公布的技术指标只有英文表述的,必须由响应人作出中文注释(评审时以中文注释为准)。任何含糊不清的表述导致评审小组技术扣分直至认定为响应无效都将是将是响应人的责任。(提供相关证明文件)
(4)项目实施计划:
(5)货物或货物存放、安装和调试的技术要求。
(6)售后服务、技术支持承诺:项目验收之前、验收之后的维护方案;针对本项目的维护方案等。响应人应以书面形式完整准确地表述售后服务承诺(范围、标准及期限等)、响应人可能增加的服务承诺等。并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。响应人必须承诺质保期内均提供免费上门服务。
(7)质保期满后维保费用(仅供采购人参考,不计入总价,维保期满后采购人有权利根据此报价情况单独签订或不签订维保合同)
(8)备品备件清单(含随机自带的备品备件和质保期后供采购人选择的备品备件及配套零部件,明细备品备件及价格,且供货价格不高于成交价格;成交货物货物应提供易损部件的备件和整机备品)(如果有)
(9)培训计划(若有);
(10)核心响应产品样本或样册;生产厂家的有关资格文件;产品有效检测和鉴定证明;进口产品合法手续有效证明等。
(11)响应人对本项目的合理化建议和改进措施。
(12)响应人需要说明的其它文件和资料。
(13)交易文件要求提供(包括评审细则中要求)的其他资料。
注:以上响应文件除第五部分有相对应的附件格式外,其余部分格式自拟。
12.交易有效期
12.1响应文件合格递交后,自交易截止日期起,至前附表第2项所列的日期内有效。
12.2在原定交易有效期之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以以书面形式通知响应人延长交易有效期,最长不超过120日历天,对此要求响应人须以书面形式予以答复,响应人可以拒绝采购人这种要求。同意延长交易有效期的响应人既不能要求也不允许修改其响应文件,但需要相应的延长交易担保的有效期。
13.交易担保
13.1交易担保必须以响应人须知前附表中规定的形式缴纳,不接受其它形式的交易担保。
13.2采购代理机构将拒绝未能按规定时间和金额缴纳交易担保的响应人。
13.3无特殊情况,未成交供应商的交易担保当场自行带回。
13.4成交供应务商的交易担保于合同签订且递交履约担保之后根据采购人公司流程无息退还。
13.5响应人有下列情况的,交易担保将不予退还:
(1)响应文件递交时间截止后撤销响应文件的;
(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同或转让成交结果的,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照交易文件要求提交履约担保;
(3)响应人在交易过程中弄虚作假,提供虚假资料的,或响应人有串通、哄抬价格等违法行为的;
(4)响应人对采购代理机构施加影响的任何行为;
(5)其他严重扰乱公开竞争交易程序的。
14.响应文件的编制
组成响应文件的各项资料均应遵守本条:
14.1.响应文件的编制:
各响应人应根据“乐采云供应商项目交易-电子交易操作指南”及本交易文件规定的格式和顺序编制电子响应文件并进行关联定位,混乱的编排导致响应文件被误读或评审小组查找不到有效文件是响应人的风险。★响应文件未按规定的格式编制的,响应无效;
14.2响应文件的签署、盖章:
响应文件按照交易文件格式要求进行签署、盖章,其中电子响应文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。★响应人的响应文件未按照交易文件要求签署、盖章的,响应无效。
14.3.为确保网上操作合法、有效和安全,响应人应当在投标截止时间前完成在“乐采云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。
★14.4响应文件须由法定代表人或其授权代表签署。应由响应人法定代表人或授权代表签字的,须签名或电子签名,否则按无效标处理。
★14.5采用综合评估法的,报价文件必须与其他文件分开,且任何除报价文件外的其他响应文件中均不得出现报价,否则按无效响应处理。
14.6响应文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范,如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表签名或电子签名并加盖响应人公章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。
四、响应文件的递交
15.响应文件的递交、补充和修改
15.1电子交易平台收到响应文件,将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通知。在投标截止时间前,除响应人补充、修改或者撤回响应文件外,任何单位和个人不得解密或提取响应文件。
15.2响应文件的补充和修改
响应人应当在投标截止时间前完成电子响应文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回电子响应文件。投标截止时间后传输递交的电子响应文件,电子交易平台将拒收。
15.3.投标截止时间
(1)投标截止时间见前附表。如因电子交易平台原因影响投标截止时间的,交易代理机构可以视情况延长响应文件提交的截止时间。在上述情况下,交易代理机构与响应人在之前投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。
(2)投标截止时间后,响应人登录乐采云平台,用“项目交易-交易评标”功能对电子响应文件进行在线解密。在线解密电子响应文件时间为交易时间起30分钟内。
五、交易
16.交易
按照交易文件规定的时间地点通过电子交易平台组织交易,各响应人法定代表人(负责人)或其授权代表应准时参与在线电子投标,否则事后不得对交易相关人员、交易过程和交易结果提出异议。响应人不足3家的,不得交易。
(一)交易会由交易代理机构主持,在电子交易平台进行。
(二)投标截止时间后,电子交易平台按交易时间自动提取所有响应文件,交易代理机构依托电子交易平台发起开始解密指令,主持人宣读在线递交电子响应文件的响应人名单。响应人登录乐采云平台,用“项目交易-交易评标”功能对电子响应文件进行在线解密。在线解密电子响应文件时间为交易时间起30分钟内。所有响应人均应当准时在线参加。
(三)交易解密后,评审小组依法对响应人的资格进行审查,依据法律法规和交易文件的规定,对响应人的资格文件进行审查。★响应人未按照交易文件要求提供与响应人资格要求相应的有效资格证明材料的,视为响应人不具备交易文件中规定的资格要求,其投标无效。对未通过资格审查的响应人,采购人或交易代理机构告知其未通过的原因。评审委员会对通过资格审查的响应人的商务技术响应文件进行评审。
特别说明:
1、乐采云公司如对电子化交易及评审程序有调整的,按调整后的程序操作。
2、目前采购全流程电子化交易,响应人须在规定时间内自行解密。
3、本项目原则上采用乐采云电子交易及评审程序,但有下情形之一的,按以下情况处理:
(1)若个别响应人在规定时间内无法解密或解密失败的,作无效投标处理。解密成功的响应人不足三家的,本项目重新组织交易活动。
(2)若因乐采云平台原因无法读取或电子开评标无法正常进行,交易代理机构将情况上报行业监管部门同意后,重新组织交易活动。
六、评审
17.评审组织
评审委员会由采购人或代理机构依据有关规定组建,成员为5人及以上单数,采购人代表不得担任评审小组负责人。评审委员会负责对响应文件进行审查、质询、评审和比较等,并形成书面的评审结果。
18.评审原则
18.1认真贯彻国家有关法律、法规和政策,维护国家利益。
18.2维护采购人的合法权益。
18.3客观、公正地对待响应人,对所有响应人的评审,均采用相同的程序和标准。
18.4评审要严格按照交易文件的要求和条件进行。
18.5评审过程中及评审结束后,评审委员会的评审情况和所有响应人的商业秘密都属于保密内容。
19.评审程序
19.1本项目评审一般将按以下程序进行:响应文件初步审查与资格审查、符合性审查、澄清有关问题、响应文件的比较与评审、推荐成交候选人和编写评审报告等。
19.2响应文件资格审查
19.2.1资格审查:
评审小组依照交易文件的要求和规定,首先对各响应人进行资格审查。存在以下情况之一的,资格审查不予通过,作无效响应处理,不再进行下一步评审:
(1)响应文件,体现响应人资质、项目负责人资格等不满足交易文件要求的;
(2)响应人存在交易公告中所约定的拒绝响应情况的;
(3)响应人被采购人书面拒绝的;
(4)不符合资格审查条件的其他情形。
19.2符合性审查
响应文件出现下列情形之一的,由评审小组审查后按无效响应处理:
(1)响应文件未经响应人盖章和法定代表人(或提供有效“授权委托书”的委托代理人)签字或盖章的;
(2)响应文件响应人名称与所加盖公章不一致的。
(3)响应人递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件中对同一交易项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按交易文件规定提交备选响应方案的除外;
(4)未按交易文件要求做出承诺的或承诺的内容未满足交易文件实质性要求的;
(5)响应文件内容不全或关键字迹模糊、无法辩认或填写内容不符合要求,且评审小组认为影响实质性内容的;
(6)未按交易文件规定递交交易担保的(不收取的-无须提供,交易文件中未约定转账缴纳方式,实际有响应人仍按该方式缴纳担保的,考虑到相关条款为贯彻落实替投标企业减轻负担的初衷,该种情形不做交易担保无效的处理);
(7)响应文件附有采购人不能接受的条件;
(8)响应文件载明的项目完成期限超过交易文件规定期限的;
(9)响应报价大于最高限价的或未按交易文件要求进行报价的;
(10)不符合交易文件中规定的其它实质性要求的。
19.3响应文件的澄清。
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审小组可以要求响应人作出必要的澄清、说明或者纠正。响应人的澄清、说明或者纠正应当由响应人法定代表人或其委托代理人签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应人应在接到工作人员电话通知时起30分钟内按工作人员要求方式予以澄清,否则视为不予回复,评审小组有权否决该响应文件。除必须澄清事宜外,各响应人超时不予答复、确认的行为,视为默认评审结果,放弃评审过程相关权利。
19.4比较与评审。
按交易文件第三部分规定的交易办法和标准,对通过全部审查的响应文件进行商务、技术、价格比较和评审。
19.4.1商务及技术文件的比较与评价
评审小组对响应文件初审结论合格的响应人进行商务及技术响应文件评审。评审结束后,在电子交易平台系统上公开资格和商务及技术评审结果。
19.4.2报价文件的比较与评审
资格和商务及技术文件评审结果公布后,在电子交易平台系统上公开报价文件有关内容,采购代理机构做好交易记录,公开信息作为唱标内容。采购代理机构在乐采云电子交易平台-交易记录模块开放响应人在线签字确认环节,响应人法定代表人或其授权代表对交易记录进行在线核实,响应人法定代表人或其授权代表未在10分钟内进行在线核实的,视作无异议,不影响评标过程和结果。
评审小组对响应人报价的合理性、准确性等进行审查核实。评审小组认为响应人的报价明显低于其他通过符合性审查响应人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。
响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
(1)乐采云电子交易平台-交易记录模块的报价与响应文件中的报价不一致的,以响应文件中的报价为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)当单价/百分比与数量的乘积与合价不一致时,以合价为准,除非评审小组认为合价有明显的小数点错误,此时应以单价/百分比为准,并修订合价。
(4)合计累计金额与小计(合计)金额不一致的,以合计累计金额为准,并修改小计(合计)金额。
同时出现两种以上不一致的,按照该款规定的顺序修正。按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,经响应人代表签字确认后,调整后的报价对响应人起约束作用。如响应人不接受修正后的报价,则其响应文件将作为无效处理。
19.5当有效响应交易文件只有三家时,如评审小组界定仍有竞争性时,可以继续开展评审并推荐成交候选人,如有效响应交易文件小于三家时,评审小组应否决所有交易。
19.6推荐成交候选人。根据交易办法,确定成交候选人。
19.7编写评审报告。
20.评审方法
详见第三部分。
21.评审细则
详见第三部分。
22.无效响应
22.1评审过程中,发现响应人有下列情形之一的,视为响应人串通响应,其响应无效:
(1)不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同响应人委托同一单位或者个人办理交易事宜;
(3)不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同响应人的响应文件异常一致或者报价呈现规律性差异;
(5)不同响应人的响应文件相互混装。
22.2评审小组会认为响应人的报价明显低于其他通过符合性审查响应人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在交易现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;响应人不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效响应处理。
22.3报价文件内容与商务、技术文件内容严重不一致,评审小组无法评审的,作无效响应处理。
23.作废处理
在交易过程中,出现下列情形之一的,应予作废处理:
(1)到交易截止,采购人收到的响应文件少于三份,或者同意延长交易有效期的响应人少于三份;
(2)评审小组根据交易文件条款的规定否决不合格响应或者界定为作废后,有效响应人不足三个且交易明显缺乏竞争的,评审小组可以否决全部响应文件;有效响应人不足三人时,评审小组应否决全部响应文件。
(3)评审小组未推荐成交候选人的。
(4)经相关行业管理部门裁定交易结果无效。
作废处理后,按照有关法律法规,采购人应当依法重新组织交易,或可经批准后采取其他方式交易。
24.评审内容的保密
24.1公开竞争后,直到确定成交供应商止,凡属于审查、澄清、评价和比较的所有资料,都不应向响应人或与评审无关的其他人泄漏。
24.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定成交供应商过程中,响应人对采购代理机构和评审小组施加影响的任何行为,都将导致取消成交资格。
24.3合同授予后,采购人不对未成交供应商就评审过程情况以及未能成交原因作任何解释。未成交人不得向评委或其他有关人员处获取评审过程的情况和材料。
七、确定成交供应商
25.确定成交供应商
25.1采购人或经采购人委托的评审小组按评审报告确定成交候选人,经公示无异议的成交候选人为成交供应商。
25.2成交通知书发放。采购人确定成交供应商后,发放成交通知书。
25.3采购人应当确定排名第一的成交候选人为成交供应商,成交候选人因放弃成交结果,因不可抗力不能履行合同、不按照交易文件要求提交履约担保,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情况,不符合成交条件的,采购人应当重新组织交易。
八、合同签订及其他
26.合同的签订
26.1采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30天内按照交易文件和成交供应商响应文件的约定签订合同。
26.2成交供应商全部接受合同条件并签订合同后,成交通知书亦成为合同的组成部分。
26.3如成交供应商拒绝承担已成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,其成交资格将被取消。
26.4在成交供应商签订合同并生效后,成交供应商即为供应商。
27.履约担保及质量保证金
27.1除采购人另有要求外,成交人须于成交通知书发出后3天内且在合同签订前,按响应人须知前附表规定的金额、方式向采购人提交履约担保,若在合同履行期间有违约行为的,按合同约定扣除相应的履约担保。
27.2项目经采购人验收合格后,供应商向采购人交纳质量保证金,采购人同时无息退付履约担保(如有违约相应扣减);质保期结束且无质量问题,采购人无息退还供应商质量保证金。
28.供货及验收方式
28.1供应商须在合同规定期限内按采购人要求的时间、方式、数量等要求提交成果,并配合采购人完成验收工作。
29.资金结算方式
29.1合同履行完毕,货物经采购人验收合格后,供应商按采购人结算要求办理资金结算手续。
30.质疑与投诉
30.1响应人认为本项目成交结果和采购过程等使自己的权益受到损害的,可以自本项目成交结果公告期限届满之日(本项目成交结果公告发布之日后第2个工作日)起3个工作日内,以书面形式向采购人或受其委托的采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后10日内向监督机构提出投诉。
30.2只有参与所质疑项目交易活动的响应人,才可以提出质疑。潜在响应人已获取其可质疑的交易文件的,可以对该文件提出质疑。对交易文件提出质疑的,应按本交易文件要求的时间及方式提出。
31.其他需说明事项
32.解释权
凡涉及本次交易文件的解释权属于采购人与采购代理机构。
第三部分交易办法(综合评估法)
一、总则
1.本项目采用综合评估法,根据交易文件规定的评价标准进行评分,按综合得分最高者为成交候选人。总分=商务分(3分)+技术分(62分)+报价分(35分)
2.评审工作由采购人组建的评审小组负责。评审小组的组成详见第二部分响应人须知第17款。
二、评审程序
1.资格审查
评审小组应依照交易文件规定,首先对各响应人的响应资格进行审查。
2.符合性审查
资格审查结束后,评审小组对响应人进行符合性审查,通过符合性审查的进入相应部分的详细评审。
3.详细评审
3.1商务部分(3分)
商务评分由评审小组统一打分,评分时保留一位小数。
评审因素 | 评审内容 | 分值范围 |
类似业绩 | 响应人资2025-08-04以来完成过本项目类似业绩的每个得1.5分,最高得3分。(证明材料:业绩合同或中标通知书。时间以合同签订时间为准) | 3 |
3.2技术部分(62分)
评审小组按交易文件明确的评审标准独立评审。响应人的技术得分值为全体评审小组成员的算术平均值(评审小组成员打分保留一位小数,算术平均值保留两位小数)。
评审因素 | 评审内容 | 分值范围 |
项目理解 | 根据对投标项目的理解程度、总体设计及组织实施、独到优势情况综合评定。对音视频执法记录仪智能柜应用现状理解深刻,符合实际,实施方案合理可行,优势独到的得5分;理解较为深刻,方案较为合理可行,较有优势的得3分;理解程度及方案合理性一般的得2分;未提供方案或方案完全不匹配项目的不得分。 | 5 |
产品符合性 | 根据采购清单中的规格参数响应情况进行评分,完全满足(或优于)招标技术参数要求的得20分,其它指标负偏离每项扣2分,直至扣完。提供技术偏离表及根据技术要求提供相应证明材料。 | 20 |
信息安全保障方案 | 投标产品设计生产制作与供应过程应制定数据安全及保密方案,包括数据网络安全保障方案和保密操作规范。方案规范合理,安全性高的得3分;方案较规范合理,安全性较高的得2分;方案规范合理性、安全性一般的得1分;不提供方案或方案完全不匹配项目的不得分。 | 3 |
系统对接方案 | 投标人需提供投标项目涉及到的警务操作系统对接方案。根据方案的成熟度、完善度、合理性等综合评定。方案完善合理的得5分;方案较为完善合理的得3分;方案完善度、合理性一般的得1分;不提供方案或方案完全不匹配项目的不得分。 | 5 |
生产方案 | 方案主要包括但不限于生产流程、生产安排、生产工艺说明、生产保障、生产成熟度、生产管控系统介绍(具备密钥文件的导入、查询功能)。方案完整,步骤清晰,工艺成熟,得5分;方案较完整,步骤较清晰,工艺较成熟,得3分;方案完整性、成熟度、步骤清晰性一般,得1分;不提供方案或方案完全不匹配项目的不得分。 | 5 |
质量控制 | 根据投标产品质量的承诺函的得1分(承诺函自拟,内容须体现对产品规范性并达到采购需求要求的质量保障,否则不得分)、产品质量控制方案科学合理完善的得1分,不提供方案或方案完全不匹配项目的不得分。 | 2 |
供货方案 | 根据投标人提供的产品供货方案和运输方案综合评定。方案科学合理完善且具备疫情期间紧急供货运输和本地化仓储能力的得5分;方案较为科学合理完善但不具备疫情期间紧急供货运输和本地化仓储能力的得3分;方案较为科学合理完善且不具备疫情期间紧急供货运输和本地化仓储能力的得1分;不提供方案或方案完全不匹配项目的不得分。 | 5 |
售后服务 | 根据售后服务方案合理性和响应及时性综合评定。方案合理,响应及时的得2分,方案较合理,响应较及时的得1分,不提供方案或方案完全不匹配项目的不得分。 | 2 |
系统演示(演示内容以视频方式保存在U盘中,文件名称为公司名称,响应人确保视频可以正常打开,以及配备相应的打开软件,且视频时间不超过10分钟。响应单位在交易截止时间前将U盘邮寄到杭州市萧山区科创中心B座14楼 朱工收 电话********,截止时间未收到的按0分处理。) | 1、执法仪装载使用情况展示。支持在智能柜显示装载执法仪数量、可领用执法仪数量、正在使用执法仪数量,可点击查看执法仪相关信息;2、执法仪人脸识别领用功能。支持通过人脸识别领用人身份,对比通过后自动弹出可领用执法仪采集舱门;3、执法仪存放功能。支持通过智能柜点击存放设备,自动弹出空闲执法仪采集舱门;4、数据显示查看功能。支持在智能柜显示执法仪采集的视频、照片等,并可查看缩略图、文件名称、采集人、采集时间等信息;5、管理配置功能。支持在智能柜进行部门管理、用户管理、设备白名单管理、日志管理、系统管理等。 | 15 |
注:1)响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖响应人公章后附在相关外文资料后面,否则外文资料不予认可。翻译的中文资料与外文资料不符的,均不予认可。翻译严重错误的,将视同提供虚假资料。
3.3报价部分(35分)
3.3.1评审基准价的确定:
以通过评审的有效报价的最低价作为评审基准价。
3.3.2所有进入报价评审的有效响应人响应报价与评审基准价对比,计算报价的得分值,即:
报价得分=(评审基准价/响应报价)×30分
(计算得分四舍五入,保留小数点后2位)
综合得分计算方式:综合得分=商务得分+技术得分+报价得分
4.推荐成交候选人
评审小组对响应人按总分从高到低进行排序,总分最高的为第一名成交候选人,如总分相同的,以报价低的优先;报价仍相同的,以技术得分高的优先;上述均相同的,则抽签确定(先由采购人在交易现场的50个签号中随机抽取一个基准号,再由采购代理机构在视频监控及监标人员监督下代为抽取并列响应人排序号按报名顺序抽取排序号,所抽取的排序号与采购人抽取的基准号之差的绝对值最小、次小依次对并列响应人进行排序。抽签箱中放置50个签号,抽取的号码仍放回抽签箱,签号可重复。当排序号与基准号之差的绝对值相同时,由采购代理机构代为响应人按上述办法在50个签号中再次抽取排序号,直至确定排序为止,各响应人不得有异议)。
5.终止采购
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止公开竞争活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展交易活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的公开竞争方式适用情形的;
(2)出现影响交易公正的违法、违规行为的;
(3)因交易需求发生变更,当前交易方式和交易内容不再适用;
(4)交易过程中,受不可抗力因素影响,无法继续进行交易的。
终止交易活动,采购人不向响应人支付任何补偿费用。
第四部分交易需求
一、交易一览表
交易项:
交易项 | 项目内容 | 技术规格 | 单位 | 数量 | ★单套最高限价 |
1 | 执法音视频记录仪智能柜采购A类项目 | 详见技术需求 | / | 根据实际要求 | 150000元 |
2 | 执法音视频记录仪智能柜采购B类项目 | 详见技术需求 | / | 根据实际要求 | 210000元 |
▲1、投标人需在投标(开标)一览表中明确投标报价及以上各分项小计报价,各分项小计报价不得超过报价一览表中的每套分项最高限价。
2、本项目共分二个标项。本项目先开标项一再开标项二。评标委员会按照标项顺序依次进行评审,中标顺序根据评审顺序,已中标的供应商不再推荐为下一标项的中标候选人(若中标的供应商为联合体的,则该联合体任意一方不再推荐为下一标项的中标候选人),但仍须参与下一标项的评审。
二、交易需求
(一)标项一:执法音视频记录仪智能柜采购A类项目技术需求
技术参数表
序号 | 品名 | 单位 | 数量 | 规格 |
1 | 25舱位执法音视频记录仪管理柜A | 套 | / | 1、系统运行内存16G;系统硬盘256G SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.5GH;3、存量容量:配置10T机械硬盘*1,支持拓展;4、显示屏:18吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,表面静电喷涂工艺;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景;8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量25个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持400个人脸图片;11、指静脉指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持100个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保(1.电流规格:C10。2.频率及额定电压:230V~。3.分断能力6000A。4.额定剩余动作电流:I△n 0.03A。5.剩余动作时间:t≤0.1s)浪涌等安全用电设施(1.最大持续工作电压230V~。2.Ⅰ类实验冲击电流:6000A。3.执行标准:GB/T 16917); 15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
2 | 39舱位执法音视频记录仪管理柜A | 套 | / | 1、系统运行内存16G;系统硬盘256G SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.5GH;3、存量容量:配置10T机械硬盘*1,支持拓展;4、显示屏:18吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,表面静电喷涂工艺;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景;8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量39个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持500个人脸图片;11、指静脉指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持200个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保(1.电流规格:C10。2.频率及额定电压:230V~。3.分断能力6000A4.额定剩余动作电流:I△n 0.03A。5.剩余动作时间:t≤0.1s)浪涌等安全用电设施(1.最大持续工作电压230V~。2.Ⅰ类实验冲击电流:6000A。3.执行标准:GB/T 16917);15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
3 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜A | 套 | / | 1、系统运行内存32G;系统硬盘256G SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.5GH;3、存量容量:配置10T机械硬盘*2,支持拓展;4、显示屏:18吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,表面静电喷涂工艺;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景;8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量60个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持1000个人脸图片;11、指静脉指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持500个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保(1.电流规格:C10。2.频率及额定电压:230V~。3.分断能力6000A4.额定剩余动作电流:I△n 0.03A。5.剩余动作时间:t≤0.1s)浪涌等安全用电设施(1.最大持续工作电压230V~。2.Ⅰ类实验冲击电流:6000A。3.执行标准:GB/T 16917); 15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
4 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜A(增强) | 套 | / | 1、系统运行内存32G;系统硬盘512G SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.5GH;3、存量容量:配置18T机械硬盘*4;4、显示屏:18吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,表面静电喷涂工艺;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景;8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量60个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持2000个人脸图片;11、指静脉指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持1000个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保(1.电流规格:C10。2.频率及额定电压:230V~。3.分断能力6000A4.额定剩余动作电流:I△n 0.03A。5.剩余动作时间:t≤0.1s)浪涌等安全用电设施(1.最大持续工作电压230V~。2.Ⅰ类实验冲击电流:6000A。3.执行标准:GB/T 16917);15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
(二)标项二:执法音视频记录仪智能柜采购B类项目技术需求
技术参数表
序号 | 品名 | 单位 | 数量 | 规格 |
1 | 25舱位执法音视频记录仪管理柜B | 套 | / | 1、系统运行内存32G,512G 系统硬盘SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.2GH;3、存量容量:配置8T机械硬盘*2,支持拓展;4、显示屏:21.5吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,异型加工工艺,柜体表面静电喷涂,并在柜体上下增加亚克力广告灯板标语提示;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景。8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量25个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口,舱位柜门增设亚克力透明窗并UV打印舱位编号;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持400个人脸图片;11、指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持100个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保、浪涌等安全用电设施(漏电保护器参数:极数:2P;电流:10A;电压:230V;额定动作电流:30mA,漏电保护、短路保护、过载保护、安全阻燃 浪涌设备参数:极数:2P;接线方式:压板式;防护等级:IP20;防雷保护、响应急速、拔插设计、导轨安装;漏电瞬间切断电源、抑制瞬态过压;严选阻燃材质、防护绝缘性更高);15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
2 | 39舱位执法音视频记录仪管理柜B | 套 | / | 1、系统运行内存32G,512G 系统硬盘SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.2GH;3、存量容量:配置8T机械硬盘*2,支持拓展;4、显示屏:21.5吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,异型加工工艺,柜体表面静电喷涂,并在柜体上下增加亚克力广告灯板标语提示;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景。8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量39个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口,舱位柜门增设亚克力透明窗并UV打印舱位编号;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持500个人脸图片;11、指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持200个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保、浪涌等安全用电设施(漏电保护器参数:极数:2P;电流:10A;电压:230V;额定动作电流:30mA,漏电保护、短路保护、过载保护、安全阻燃 浪涌设备参数:极数:2P;接线方式:压板式;防护等级:IP20;防雷保护、响应急速、拔插设计、导轨安装;漏电瞬间切断电源、抑制瞬态过压;严选阻燃材质、防护绝缘性更高); 15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
3 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜B | 套 | / | 1、系统运行内存32G,512G 系统硬盘SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.2GH;3、存量容量:配置8T机械硬盘*2,支持拓展;4、显示屏:21.5吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,异型加工工艺,柜体表面静电喷涂,并在柜体上下增加亚克力广告灯板标语提示;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景。8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量60个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口,舱位柜门增设亚克力透明窗并UV打印舱位编号;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持1000个人脸图片;11、指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持500个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保、浪涌等安全用电设施(漏电保护器参数:极数:2P;电流:10A;电压:230V;额定动作电流:30mA,漏电保护、短路保护、过载保护、安全阻燃 浪涌设备参数:极数:2P;接线方式:压板式;防护等级:IP20;防雷保护、响应急速、拔插设计、导轨安装;漏电瞬间切断电源、抑制瞬态过压;严选阻燃材质、防护绝缘性更高);15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
4 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜B(增强) | 套 | / | 1、系统运行内存32G,512G 系统硬盘SSD;2、CPU配置双核四线程CPU,主频3.2GH;3、存量容量:内置80T容量机械硬盘;4、显示屏:21.5吋LCD高清屏,高精度10点触控,分辨率1920*1080;5、具备双目摄像头和半导体指纹仪,支持活体检测;6、柜体材质:采用高强度钣金,异型加工工艺,柜体表面静电喷涂,并在柜体上下增加亚克力广告灯板标语提示;7、固定机制:柜体配备工业级承重福马轮,采用防滑橡胶底座,耐磨尼龙脚轮,防滑抗压耐用,左右转动可变更高度进行定位,收起底座可360度旋转,放下底座稳固平稳,可适应各种地面状况场景。8、阵列式采集舱位排列,采集舱位数量60个;9、舱位要求:每个舱位具备独立锁控机制,可通过人脸、指纹或密码进行控制; 舱位内部采用弹弓线,TYPE-C USB3.0接口,舱位柜门增设亚克力透明窗并UV打印舱位编号;10、人脸识别:人脸识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持2000个人脸图片;11、指纹识别:指纹识别组件,可以和锁控机构联动;和执法仪绑定相关操作联动;支持1000个指纹信息;12、系统兼容性:支持在执法仪品牌厂商支持下,进行接口适配,使用户方配备的不同品牌执法仪能够在采集站上无差别使用;13、异常处理:设备出现断电或故障时如软件故障、电路故障等,支持人工取放执法仪;14、供电采用交流100~240V;50~60Hz ;功耗≤1000W,漏保、浪涌等安全用电设施(漏电保护器参数:极数:2P;电流:10A;电压:230V;额定动作电流:30mA,漏电保护、短路保护、过载保护、安全阻燃 浪涌设备参数:极数:2P;接线方式:压板式;防护等级:IP20;防雷保护、响应急速、拔插设计、导轨安装;漏电瞬间切断电源、抑制瞬态过压;严选阻燃材质、防护绝缘性更高);15、舱位指示灯:每个舱位具备指示灯,支持红绿蓝三色状态显示;16、整柜尺寸(深*宽*高):450mm*1110mm*1800mm(含脚轮)。 |
5 | 调试服务 | 件 | 1 | 完成鼎桥、海康执法记录仪Wecomm信息写入;警员信息绑定;电量信息获取;媒体资料读取到上位机本地保存;删除媒体资料;媒体保存路径设置等等接入调试服务。 |
(三)商务需求
1、入围供货期限:合同签订之日一年。
交货时间及地点
★(1)接到采购人确认的排产通知10日历天内按批次交货。
(2)交货地点:根据采购人要求地点
(3)成交供应商提供的成交物品,必须符合本交易文件要求、原包装送达采购人单位;如有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由成交供应商承担。更换后的零部件质保期按更换日起顺延。
★2.其他报价需重点考虑的
(1)本项目报价包括但不限于交易范围内所有货物的设计、材料、生产加工、试验、检验、包装、资料、运输、保险、专利、安装、调试、保管、检测、培训、安装、技术服务、专用工具、易损件、备品备件、验收合格交付使用之前及质保期内保修服务与备品备件、供应商人员交通、食宿、工资等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间单价不变。
(2)安装时对现场成品造成的损坏,一律由供应商自行承担,照价赔偿。
(3)响应人应认真踏勘工程现场,充分了解供货地位置及周边情况,现场情况,储存空间,装卸限制,进出供货地的方式,交通,安全,环境,噪音,备品备件,各类检测费,使用临时电梯搬运的使用清理费,延长常规质保期,安装时的安全性,安装风险等可能影响供货安排和报价的一切情况,并充分考虑供货过程中可能出现的风险情况,响应人在编制响应文件中必须充分考虑以上因素,涉及的费用由响应人在报价中自行考虑,今后不得以此提出任何增加费用和(或)延长工期的要求。
(4)交易文件第四部分交易需求,各响应人响应时要求一并考虑。交易文件中所有要求响应人报价或考虑的费用,若在响应人响应文件中不体现,均视同优惠或已进入总报价。
★(5)报价承诺
标项一:单个货物50台以内为投标报价作为单套单价,单个货物50台以上下浮人民币1千元一套,单个货物100台以上下浮人民币2千元一套。
标项二:单个货物100台以内以投标报价作为单套单价,单个货物100台以上下浮人民币1千元一套,单个货物300台以上下浮人民币2千元一套。
(以承诺函形式体现上述要求,未体现或者未提供承诺函的视为无效响应)
3.质保期及售后技术服务要求
★(1)质保期:1年(货物厂家另有超过此质保期的按原规定执行),产品质保期为验收合格并拿到验收合格证之日起算。
(2)质量保证期内提供免费上门维护、升级服务,如货物出现故障,供货单位在接到电话后,2小时内响应,12小时以内到现场处理,24小时内修复,现场不能修复的,必须采取无偿提供物品的备用件或整机等措施,保证用户单位的正常使用。
(3)响应人应提供技术支持方案,内容由响应人根据实际选择以下要点:服务机构(维保点)的地址、人员状况、维修能力、联系方式、营业执照、公司资质材料、相关案例等。
(4)完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、响应人可能增加的服务承诺等。
(5)明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。
★4.合同形式:固定单价包干
★5.付款方式:按实结算(根据采购任务单按实结算。)
6.其他商务要求:成交人逾期交付货物的违约责任,详见合同章节。
注:
1).如有附图(详见第七章),仅作参考。
2).交易文件中打★内容为实质性要求,不允许有负偏离,否则将作无效响应。
3).成交供应商所提供的货物、服务须与交易承诺一致,不得以次充好、偷工减料,若在项目验收中发现有上述情况,将向有关部门举报,根据相关规定进行处理。
第五部分响应文件格式
附件1:
报价函
致:(采购人名称)
1、根据已收到的贵方编号为的项目的交易文件,遵照有关规定,我方经研究上述交易文件的各项条款后,愿以以下报价承担交易文件要求的响应任务。
交易项交易单价
详见报价一览表
交货期为:“接到采购人确认的排产通知10日历天内按批次交货,具备安装条件后20日历天完成安装、调试、试运行并通过验收。”。
质保期:3年(货物厂家另有超过此质保期的按原规定执行),产品质保期为XX验收合格并拿到***验收合格证之日起算。质保期内出现质量问题的,我方在接到贵方通知后小时内响应,小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用。
2、我方已详细审阅全部文件,包括补疑文件及有关附件,完全接受本次交易文件的各项内容。
3、我方对于本项目采用乐采云平台电子交易的方式无异议,知晓并遵守相关规则。
4、我方同意在响应人须知规定的交易会日期起遵守本响应文件中的承诺且在交易有效期满之前均具有约束力。
5、我方自愿参加本次交易响应,并保证响应文件中所列举的报价、公司基本资料及相关资料真实合法。
6、如果我方中选,我方保证按照交易文件要求、响应文件承诺签订并履行合同。
7、如我方中选,我方保证遵守采购人(含采购人上级单位)内部相关考核管理办法,我方在项目实施过程中发生相应行为的,采购人有权按照管理办法的相关规定对我方进行处理。
报价一览表
标项:1金额单位:元
序号 | 名称 | 报价 | 品牌(如有) | 规格型号 | 含税单价 | 含税总价 | 货物的制造商 | ★单套最高限价 |
1 | 25舱位执法音视频记录仪管理柜A | | | | | | | 30000元 |
2 | 39舱位执法音视频记录仪管理柜A | | | | | | | 35000元 |
3 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜A | | | | | | | 40000元 |
4 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜A(增强) | | | | | | | 45000元 |
| | | | | | | | |
合计报价(小写) | (注:四舍五入到元) |
合计报价(大写) | |
备注 | 税率 % |
标项一:单个货物50台以内为投标报价作为单套单价,单个货物50台以上下浮人民币1千元一套,单个货物100台以上下浮人民币2千元一套。
(以承诺函形式体现上述要求,未体现或者未提供承诺函的视为无效响应)
报名人(加盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):
日期:年月日
报价一览表
标项:2金额单位:元
序号 | 名称 | 报价 | 品牌(如有) | 规格型号 | 含税单价 | 含税总价 | 货物的制造商 | ★单套最高限价 |
1 | 25舱位执法音视频记录仪管理柜B | | | | | | | 30000元 |
2 | 39舱位执法音视频记录仪管理柜B | | | | | | | 35000元 |
3 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜B | | | | | | | 40000元 |
4 | 60舱位执法音视频记录仪管理柜B(增强) | | | | | | | 45000元 |
5 | 调试服务 | | | | | | | 60000元 |
合计报价(小写) | (注:四舍五入到元) |
合计报价(大写) | |
备注 | 税率 % |
标项二:单个货物100台以内以投标报价作为单套单价,单个货物100台以上下浮人民币1千元一套,单个货物300台以上下浮人民币2千元一套。
(以承诺函形式体现上述要求,未体现或者未提供承诺函的视为无效响应)
报名人(加盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):
日期:年月日
附件2:
附件3:
法定代表人资格证明
单位名称:
地址:
姓名:性别:年龄:职务:
系(响应人名称)的法定代表人,为(项目名称)签署的响应文件等其他文件内容均有效,并参加交易会、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
响应人:****(公章)
法定代表人(签字或盖章):
日期:****年**月**日
附件4:
授权委托书
(采购人名称):
本授权委托书声明:我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司响应(项目名称)交易过程中签署已递交的响应文件、参加交易会议、处理交易会中有关澄清、答复及签署全部有关文件的法定代表人的授权委托代理人。委托代理人全权代表我所签署的本项目交易有关文件内容、参会并处理的有关事项我均承认、并具有法律效力,在授权委托代理范围内产生的民事法律责任由我单位承担。
委托期限:自****年**月**日至****年**月**日止。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
委托代理人无权转让委托权。特此授权。
本授权委托书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
(附法定代表人身份证以及委托代理人身份证复印件)
响应人名称:****(公章)
法定代表人(签字或盖章):
职务:
委托代理人签字:
职务:
日期:****年**月**日
(注:如法定代表人直接对响应文件签字并参会的,可不提供本文件;如该委托书所载内容与本项目内容有异的,响应无效。)
附件5:
诚信承诺书
(采购人):
我方在参加贵单位的(项目编号)-_(项目名称)______项目的交易活动中,郑重承诺如下:
1、我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的;
2、我方无资质挂靠情形,保证不参与串通交易、抬高交易价格;
3、我方未处于被各级行政主管部门做出停止市场行为处罚的期限内;
4、我方参加本项目交易活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;
5、我方不存在交易公告中约定的不得参加本交易项目响应的情形;
6、若我方成为成交供应商,将严格按照规定及时与采购人签订合同;
7、若我方成为成交供应商,将严格按照交易文件要求及响应文件承诺的报价、质量、服务期限、交易方案、项目负责人等内容组织实施;
我方若违反上述承诺,隐瞒、提供虚假资料或不按交易文件要求组织实施或参与串通交易、抬高交易价格等行为,被贵方发现或被他人举报查实,无条件接受采购人、行政监管部门作出的取消交易资格、成交资格、解除合同、拒绝后续交易、没收交易担保、不良行为记录等的处罚。对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我方负责。
特此承诺。
响应人(加盖公章):_______________
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):____________
日期:年__月__日
附件6:
商务偏离表
序号 | 内容 | 交易文件商务要求 | 响应文件商务资料 | 偏离说明 | 备注 |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
.. | | | | | |
注:1、本公开交易文件中所有商务部分打★内容,不论响应人是否有偏离,均需在“内容”项中一一列明,并在“偏离说明”中填写“无”“正偏离”或“负偏离”(负偏离将作无效响应处理),否则视为响应本公开交易文件的要求。
2、本公开交易文件中所有商务部分非打★内容,若有正、负偏离,则需在“内容”项中一一列明,否则视为响应人响应本公开交易文件的要求。
3、如除该表外,响应文件中其他部分出现的打★内容、该表中填写的非打★内容,与本表存在负偏离的,以本表约定为准。
4、该表中所罗列内容仅供参考,具体以交易文件第四部分“交易需求”为准。
响应人(加盖公章):_______________
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):____________
日期:年月日
附件7:
技术偏离表
序号 | 服务名称 | 数量 | 交易文件要求 | 响应文件提供的服务 | 偏离说明 | 备注 |
| | | | | | |
| | | | | | |
注:1、本公开交易文件中所有技术部分打★内容,不论响应人是否有偏离,均需在“内容”项中一一列明,并在“偏离说明”中填写“无”“正偏离”或“负偏离”(负偏离将作无效响应处理),否则视为响应本公开交易文件的要求。
2、本公开交易文件中所有技术部分非打★内容,若有正、负偏离,则需在“内容”项中一一列明,否则视为响应人响应本公开交易文件的要求。
3、如除该表外,响应文件中其他部分出现的打★内容、该表中填写的非打★内容,与本表存在负偏离的,以本表约定为准。
4、该表中所罗列内容仅供参考,具体以交易文件第四部分“交易需求”为准。
响应人(加盖公章):_______________
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):____________
日期:年月日
附件8:
响应人基本情况表(!!注:供参考,采购人可按需调整)
响应人名称 | |
地址 | |
经营范围 | |
成立时间 | | 经济性质 | |
法定代表人(负责人) | | 联系电话 | |
注册资本 | | 现有职工人数 | |
资产总额 | | 所有者权益 | |
工商登记号 | | 税务登记号 | |
是否依法纳税 | | 是否参加社保 | |
许可类证书 | 等级: 证书号: |
质量管理体系证书 | 等级: 证书号: |
分支机构情况 | 分支机构名称:地址:人员状况:联系方式:(可另附纸说明) |
响应人(加盖公章):_______________
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):____________
日期:年__月__日
附件9:
类似项目业绩一览表
采购人单位 | 项目名称 | 合同签订日期 | 合同范围简要描述 | 签约金额(万元) | …… | 采购人单位联系人及电话 |
| | | | | | |
| | | | | | |
注:需提供合同复印件并加盖公章;证明资料必须反映出XXXX、XXX【!!!请填写】等评分要素,否则不得分。
响应人(加盖公章):_______________
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):____________
日期:20年月日
附件10:
货物具体配置表
填表说明:可附具体的介绍图文资料
序号 | 货物名称 | 数量 | 品牌 | 规格型号 | 性能及指标 | 产地 |
1 | | | | | | |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
… | | | | | | … |
注:响应文件中必须明确主要货物的品牌、规格型号、性能指标等内容。
响应人(加盖公章):_______________
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):____________
日期:20年月日
附件11:
项目实施人员一览表(不涉及的须删除)
【!!注:本表适用于需成交人派驻技术、管理人员至现场的项目,其余不涉及的须删除】
(按此格式自制)
姓名本项目拟任岗位年龄性别专业学历专业年限现任职务和职称类似工程的经历、业绩介绍(或另附简历)姓名本项目拟任岗位年龄性别专业学历专业年限现任职务和职称类似工程的经历、业绩介绍(或另附简历)
注:1.我方拟投入本项目的项目负责人、技术负责人、XX、XXX负责人均已列入。
响应人(加盖公章):_______________
法定代表人或其委托代理人(签字或印章):____________
日期:20年月日
响应文件外层包装封面(格式供参考)
响应文件外层包装封面
响应文件(资格审查文件/商务技术/报价文件)
项目名称:
项目编号:
标项序号:
响应人:(盖公章)
在年月日时分之前不得启封
响应文件封面(格式供参考)
响应文件内封面
正本/副本
响应文件(资格审查文件/商务技术/报价文件)
项目名称:
项目编号:
标项序号:
响应人:(盖公章)
法定代表人或其委托代理人:(盖章或签字)
日期:年月日
附件12:
证明材料检索表
分类 | 评审细则 | 分值 | 自评分 | 所在页码 |
| 商务分(**分) | | | | |
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| | | |
技术分(**分) | | | | |
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第六部分合同条件和格式
协议
协议编号:
甲方(采购人):
乙方(入围供应商):
甲、乙双方根据执法音视频记录仪智能柜采购项目采购(项目编号XXXXXXXXXX)的的结果,签署本协议(以下简称“协议”)。协议期内,乙方、采购人双方签署《政府采购合同》(以下简称“合同”)。
一、定义
本协议中的下列术语应解释为:
1.“协议”系指甲方与乙方签署的、载明甲方与乙方协利义务的协议,包括所有的附件、附录和其他构成协议的所有文件。
2.“甲方”系指XXXXXXXXXX。甲方不作为协议一方具体参加合同的实际履行。在实际履行中由采购人与乙方另行签订具体合同。
3.“乙方”系指本次入围供应商,乙方及其委托的代理商为XXXXXXXXXXXX提供配套服务。
4.“采购人”系指XXXXX,与甲方享有同等权力。本协议下述各处所指甲方同时包含采购人。
5.“交易文件”是指“执法音视频记录仪智能柜采购项目”交易文件。
二、有效期限
自协议生效之日起至2025年XX月XX日。
三、适用协议的采购人:XXXXXXXXX。
四、履行合同的地域范围:浙江省内。
五、采购需求
详见交易文件。
六、最高限制单价
详见交易文件。
七、入围产品及协议价格
金额单位:元
注:1.以上成交价格包含项目达到预期使用效果所需的一切费用。
八、知识产权
乙方或供货商应保证所提供的产品或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
九、产权担保
乙方或供货商保证所交付的产物的所有权完全属于乙方或供货商且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
十、转包或分包
不允许转包和分包。如乙方将项目转包或分包,甲方有权解除合同,追究乙方的违约责任。
十一、供货方式
乙方或供货商三十个日历天内派人将产品送货至采购人指定地点。交付时,乙方或供货商必须向采购人提供所需的一切产品及相关资料(费用均由乙方承担)。
十二、资金支付方式、时间和条件
按实结算。
十三、质量保证及售后服务
1.质保期三年(自项目验收合格交付使用之日起计)。在质量保证期内,如果质量或规格与合同不符的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人可以根据本协议“补救措施和索赔”以书面形式向乙方或供货商提出补救措施或索赔。乙方或供货商在约定的时间内未能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方或供货商承担,采购人根据协议规定对乙方或供货商行使的其他权利不受影响。
2.乙方或供货商保证本协议中所供产品质量具有ISO9001等国际质量管理体系认证。
3.乙方或供货商按交易文件、响应文件售后服务要求执行。
4.乙方或供货商质量保证、售后服务在合同中未予以明确的内容,按国家标准执行。
5.乙方总协调人姓名:,联系电话:。
6.乙方委托的代理商名单:
序号 | 代理商名称 | 详细地址 | 联系人及联系电话 |
联系人 | 固定电话 | 移动电话 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
*代理商名单以附件形式上传至协议中
十四、补救措施和索赔
1.采购人有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方或供货商提出索赔。
2.在质量保证期内,如果乙方或供货商对缺陷产品负有责任而采购人提出索赔的,乙方或供货商承诺按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1)乙方或供货商同意退货并将货款退还给采购人,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
(2)根据产品的质量状况以及采购人所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低产品的价格。
(3)乙方或供货商在接到采购人通知后七天内负责采用符合订单或合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,但其费用及是否相应延长更换或修补件的质量保证期按双方约定进行。
3.如果在采购人发出索赔通知后十天内乙方未作答复,视为乙方或供货商已接受。
十五、履约延误
1.乙方或代理商按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。
2.在履行合同过程中,如果乙方或代理商遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,将及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人,乙方或代理商承诺根据采购人意见,确定是否延长交货时间或取消本次采购。
3.如乙方或代理商无正当理由拖延交货,采购人有权追究乙方的违约责任。
4.如采购人需求错误或者无故不签收(不验收),乙方或代理商将及时向同级财政部门书面申请协调。
十六、验收
1.交付时,采购人根据产品的技术规格要求和质量标准,对产品进行检查验收。验收合格后,采购人收取发票并在《验收提货单》上签署验收意见及加盖单位公章。
2.在验收过程中发现质量、技术等问题,乙方或供货商应负责按照采购人的要求采取补足、更换,甲方有权力要求退货等处理措施;乙方或供货商承担由此发生的一切费用和损失。
3.采购人在乙方或供货商按合同规定交货后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的乙方或供货商方直接损失。
十七、产品包装
乙方或供货商按国家包装标准执行。
十八、违约处理
采购人对入围供应商及其代理商履约情况进行管理,形式包括但不限于专项检查、随机抽查、交易纠纷申诉,检查及处理情况在政采云平台协议模块中公布。
(一)入围供应商或者其代理商有下列情形之一的,采购人依照《政府采购协议采购方式管理暂行办法》(财政部令110号),本项目交易文件、协议、采购合同等相关规定或者约定,视情形对其作出约谈整改、暂停或者取消采购合同授予资格、暂停协议资格。
1.未按照协议约定规则签订合同,或者与采购人订立背离协议实质性内容的采购合同的;
2.未按照采购合同的约定供货、维修,或提供其他服务;
3.实际供货产品型号、配置与上架产品信息不符,与国家规定或者响应文件承诺标准不一致,或者产品有质量瑕疵的;
4.无故不提供协议供货范围内部分型号产品的;
5.未及时更新维护产品及代理商信息,影响采购人采购的;
6.证明能够以更低价格向非入围供应商采购相同货物,不同意将价格降至非入围供应商以下的;
7.有违反协议或者采购合同约定其他情形的。
(二)入围供应商有下列情形之一,尚未签订协议的,取消其入围资格;已经签订协议的,解除与其签订的协议:
1.恶意串通谋取入围或者合同成交的;
2.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;
3.无正当理由拒不接受合同授予的;
4.提供假冒伪劣产品的;
5.不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
6.协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
7.委托的代理商中有3家及以上因违规违约被暂停采购合同授予资格的;
8.委托的代理商中有被取消采购合同授予资格的;
9.入围产品因停产等原因无法供货,且超过2周无法更新产品的;
10.入围供应商或者其代理商超过2周无法按照协议约定的全部供货范围或者特定供货范围供货的;
11.入围供应商发生实质性变更,不再符合本协议采购资格条件的,包括但不限于企业注销或者应当注销、丧失履行本协议资质或者能力等;
12.协议约定的其他情形。
入围供应商无正当理由拒不签订协议的,由采购人取消其入围资格。
被取消入围资格或者被解除协议的供应商不得参加本协议的补充征集。
入围供应商有上述1、2、3情形之一,以及无正当理由放弃本协议入围资格或者退出本协议的,由采购人移送省财政厅依照政府采购法等有关法律、行政法规追究法律责任。
十九、入围产品升级换代规则
协议期有效内,如产品及价格发生变更、产品升级换代或替代的,入围供应商应当通过系统向采购人发起变更申请,经采购人审核通过后生效。
1.申请产品信息变更、升级换代或用新产品替代的,变更后的产品配置参数、服务内容等不得低于原入围产品。
2.申请价格变更的,变更后的价格不得高于原入围价格。
二十、第二阶段成交供应商的确定方式
(一)本次协议第二阶段成交供应商的确定方式为直接选定。采购人依据入围产品价格、质量及服务便利性、用户评价等因素,从乙方或其委托的代理商中直接选定,并授予合同。乙方或其委托的代理商应在两个工作日内接受合同授予,无正当理由不得拒绝。
二十一、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
二十二、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地法院起诉。
二十三、协议生效及其它
1.协议经甲、乙双方加盖单位公章后生效。
2.如有最新政策规定,甲乙双方按最新政策规定执行,不再签订补充协议。
3.交易文件、响应文件与本协议具有同等法律效力。
4.本协议未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
(以下无正文)
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签定日期:
政府采购协议采购合同
合同编号:
甲方(采购单位):
乙方(供应商):
甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》相关法律法规、执法音视频记录仪智能柜采购项目的结果签署本合同。
一、采购内容及协议价格
金额单位:元
序号 | 采购计划文号 | 商品名称 | 品牌 | 型号 | 配置要求 | 采购数量 | 成交价格 | 其他 |
1 | | | | | | | | |
| | …… | | | | | | |
合同总价(元) | |
注:1.以上协议价格包含商品到达甲方并能正常使用所需的一切费用项目。
三、转包与分包
不允许转包和分包。如乙方将项目转包或分包,甲方有权解除合同,追究乙方的违约责任。
四、质保期和履约保证金
1.质保期:____。自到货验收合格或最终验收合格之日起至质保期届满且经甲方确认无任何质量问题时止。
2.履约保证金(如有):履约保证金交至甲方处,本合同签订后____个工作日内,乙方应向甲方支付合同总价___%(不得高于1%)的履约保证金。在合同约定交货验收合格后_____个工作日内无息退还。
五、货款支付
1.付款方式:。
2.甲方付款前,乙方应向甲方开具等额有效的增值税发票,甲方未收到发票的,有权不予支付相应款项直至乙方提供合格发票,并不承担延迟付款责任。
3.甲方资金支付方式根据采购计划核定的方式执行。
4.其他:。
六、质量保证及售后服务
1.乙方遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》和“三包”等相关法律法规。乙方质量保证、售后服务在合同中未予以明确的内容,按国家标准执行。
2.质保期届满后,乙方对本合同项下货物提供终身维修服务,服务内容应与质保期内的要求相一致。
3.乙方按项目交易文件、响应文件售后服务要求执行。
4.其他:。
七、交货期及交货地点
1.交货期:。
2.交货地点:送至甲方指定地点。
3.交货方式:。
4.甲方收货联系人:;联系方式:。
5.其他:。
八、调试和验收
1.调试(如有):乙方负责在甲方指定的时间内,按照甲方的要求完成货物的调试。乙方应严格遵守安全法律法规,采取安全保障措施,保证人员安全。因乙方原因造成的人员伤亡和财产损失,均由乙方承担。
2.验收标准:详见项目约定的验收标准或质量要求。
3.到货验收:甲方应在收到货物后个工作日内进行到货验收。甲方仅对产品的数量和外观进行检验,并不因此减轻或免除乙方所应承担的质量保证责任。
4.最终验收(如有):安装调测完毕后,乙方应配合甲方进行最终验收,验收结果以甲方签署的验收证明为准。
5.其他:。
九、知识产权及其他民事权利的保护
1.乙方保证向甲方交付的货物、软件、技术资料等,不会侵犯任何第三人的专利权、著作权、商标权、商业秘密、其他知识产权或者其他民事权利。如乙方违反上述规定,则乙方应负责消除甲方拥有并使用乙方交付的货物、软件、技术资料等所存在的全部法律障碍,并赔偿甲方的损失。
2.其他:。
十、违约责任
1.甲方逾期支付(申请支付)货款的,自逾期之日起,向乙方每日偿付合同总价‰的违约金;甲方无正当理由拒付货款的,应向乙方偿付合同总价%的违约金。
2.乙方逾期供货的,自逾期之日起,向甲方每日偿付合同总价‰的违约金;乙方逾期日不能交货的,应向甲方支付合同总价%的违约金,并且甲方有权解除本合同,不再退还履约保证金(如有)。乙方未在约定时间内完成安装调试(如有)的,参照前款约定承担违约责任。
3.其他:。
十一、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十二、法律适用与争议解决
1.本合同的订立、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。
2.本合同履行过程中发生争议的,甲乙双方应友好协商;协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。
3.其他:。
十三、合同生效及其他
1.合同经甲、乙双方签名并加盖单位公章后生效。
2.解除合同应按《浙江省政府采购合同暂行办法》向同级政府采购监管部门备案。
3.项目交易文件、响应文件与本合同具有同等法律效力。
4.本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
5.本合同一式贰份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(公章):
法定(授权)代表人
(签字):
地址:
电话:
开户银行:
账号:
乙方(公章):
法定(授权)代表人
(签字):
地址:
电话:
开户银行:
账号:
签订日期:年月日
附件2:
廉政责任书
项目名称:
项目地址:
甲方(采购人):
乙方(供应商):
为加强合同履约期间的廉政建设,规范甲乙双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政责任书。
第一条双方的责任
(一)应严格遵守国家关于市场准入、货物采购和市场活动等有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。
(二)严格执行合同文件,自觉按合同办事。
(三)业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反相关规章制度。
(四)发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。
第二条甲方的责任
甲方的领导和从事该合同货物采购的工作人员,在采购的事前、事中、事后应遵守以下规定:
(一)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
(二)不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
(三)不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。
(五)不准向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方货物采购合同有关的货物、材料、分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位和要求乙方购买采购合同规定以外的材料、货物等。
第三条乙方的责任
应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行货物采购的有关方针、政策,尤其是有关货物制作、安装的强制性标准和规范,并遵守以下规定:
(一)不准以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。
(二)不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
(三)不准接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
第四条违约责任
(一)甲方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方造成经济损失的,应予以赔偿。
(二)乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给甲方造成经济损失的,应予以赔偿。
第五条本责任书作为采购合同的附件,与采购合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。
第六条本责任书的有效期为双方签署之日起至采购合同履约结束时止。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章):(签字或盖章):
电话:电话:
地址:地址:
签订时间:年月日
附件3:
质量保修书
项目名称:
项目地址:
甲方(采购人):
乙方(供应商):
甲乙双方根据《中华人民共和国产品质量法》及其他有关法律法规,经协商一致就(项目名称)签订质量保修书。
一、质量保修范围和内容
乙方在质量保证期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和三方约定,承担本项目质量保修责任。
质量保修范围包括:交易文件、响应文件及合同文件列明的货物、备品备件以及构成货物运行的各类零配件,系统、技术服务和维修,以及双方约定的其他项目。
具体保修的内容,双方约定如下:本项目交易文件、响应文件及合同范围内的所有内容。
二、质量保证期
双方根据有关规定,约定质量保证期如下:
1、乙方保证所提供的货物在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有使甲方满意的使用性能和使用寿命。
2、乙方提供货物的质保期为***年(货物厂家另有超过此质保期的按原规定执行),货物质保期为XX验收合格并拿到***验收合格证之日起算。(供参考,请据实调整)
3、质量保证金金额:合同结算价的%,在质保期满年后30个工作日内一次无息退还,如有违约相应扣减。
三、质量保修责任
1、质量保证期内提供免费上门维护、升级服务。如货物出现故障,乙方在接到维修电话后需在小时内响应,小时内完成修复或更换,并提供不间断的服务直到结束。现场不能修复的,必须采取无偿提供采购物品的易损件、备用件或整机等措施,以保证甲方的正常使用。维修点提供足够的备件以适应维修需求。乙方未在约定期限内派人维修的,买方可以委托他人修理(修理费用由乙方承担,优先从质保金中扣除)。
2、发生紧急抢修事故的,乙方在接到事故通知后,应当立即到达事故现场抢修。
3、维修完成后,由甲方组织验收。验收不合格的,乙方应立即派人维修,如无法在甲方要求的时间内修复的,甲方可委托第三方直接修理,全部修理费用由乙方承担。
4、乙方需及时听取甲方的反馈,对不正常的运行状况,做认真分析及纠正。
5、对于未能明显察觉到的故障所引起的货物损失或人身伤亡由政府有关部门鉴定并确定责任。执行合同过程中由于乙方工作人员过失而造成的人身伤亡或经济损失,由乙方全部承担。
6、其他:
四、保修费用
保修费用按照上述合同约定的方式承担。
六、双方约定的其他质量保修事项:无。
质量保修书,由甲乙双方在最终验收前共同签署,作为采购合同附件,其有效期限至质保期满。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章):(签字或盖章):
电话:电话:
地址:地址:
签订时间:年月日
第七部分其他
一、(如图纸,请根据交易项目需要选择需附资料)
(由采购人另外造册提供)